利好中外企业，认证文书将简化！ 11月7日起《取消外国公文书认证要求的公约》正式生效

随着中国正式成为海牙成员国后，长期以来困扰申请人的“双认证”问题终于彻底解决啦！目前世界上大部分国家和地区都是该公约的成员国，中国的加入将会进一步促进该公约在全球的发展。

外交部10月23日在官网发布了《取消外国公文书认证要求的公约》，将于2023年11月7日在中国生效实施，具体内容如下：

注：图源自外交部官网截图

Ø 什么是《# 海牙认证公约》(the Apostille Convention)

《取消外国公文书认证要求的公约》亦称《海牙认证公约》（Apostille Convention），其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，目前有超过125个缔约国，包括英国、美国、法国、德国、希腊、葡萄牙、西班牙、马耳他、瑞士、澳大利亚、新西兰、土耳其、新加坡等国。

另外，2024年1月11日，《公约》将对加拿大生效，中加之间将于当日开始适用《公约》。

Ø 认证要求

11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。

其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。

中国外交部是《公约》规定的# 附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn）或各相关地方外办网站查询。

注：图源自中国领事服务网

中国附加证明书将使用贴纸形式，加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验，具体可登录http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。居住国外人员可关注中国驻当地使领馆官网查询相关信息。

注：附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。

Ø 海牙# 认证的文件范围有哪些？

一般情况下，海牙认证文件的范围被认为包括以下几个方面。

1. 个人证件类：出生证、结婚证、驾照、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；

2. 留学类：成绩单、学历证书等；

3. 证明类：单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等；

4. 商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

Ø 中国加入《海牙认证公约》带来什么影响？

（1） 大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本

比如：外国签发的公文只需在其所在国的主管机关认证一次，即可在中国境内出示并使用，而中国签发的公文只需在外交部或省级“外事办”办理一次证明书即可在其他缔约国使用，简化了复杂的公证认证程序（如公证-外事办认证-外国驻中国使馆或领馆认证-前往外国使用）且可在所有缔约国使用无须前往不同的外国驻中国领馆或领事馆认证。

加入《公约》之后，办妥一份出国使用的文书，时间可从约20个工作日减少到几个工作日，费用大幅下降。每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。

（2） 优化营商环境

加入《公约》后，外国自然人或者法人在中国境内投资设立公司或者出口货物/服务至中国无需为商业文书办理领事认证，中国超70%的出口贸易涉及的商业文书也将因此获益。

注：数据来源于2023年3月10日外交部发言人毛宁主持的例行记者会

自11月7日起，中国驻美/英/法/德/新加坡等使领馆将停办领事认证业务。详细办理要求大家可查询我国驻当地使领馆官网。

注：图源自中华人民共和国驻大不列颠及北爱尔兰联合王国大使馆

关键词：# 海牙认证公约, # 附加证明书,  # 认证文件范围